個人情報保護基本方針


お客様の個人情報保護に関する当事務所の基本方針

社会保険労務士法人  オフィスオオツジ
代表社員 社会保険労務士 大辻 恒夫

 



 社会保険労務士法人オフィスオオツジは、業務受託しているお客様より預かった個人情報を保護することを重要な責務と認識し、すべての職員が個人情報保護に関する以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

  1. 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
     当事務所に従事するすべての職員は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従ってお客様の情報を厳格に管理し、お預かりしている個人情報を守ります。
  2. 適正な取得、利用目的
     お客様の情報の利用目的は業務委託契約書に明記し、取得と利用は、委託された業務を遂行するために必要とする最小限において行い、必要とする場合以外は事業所外に持ち出しや口外はしません。 
  3. 職員の教育、監督
     代表 大辻恒夫を個人情報保護責任者と定め、職員に対しお客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行います。
  4. 個人情報の開示
     従業員様からの自己の個人情報について直接の開示請求があった場合については、本人確認を実施したうえ、事業主様を経由して速やかに回答することとします。
  5. 第三者への情報提供
     お客様の情報は、個人情報保護法等の法令の定めのある場合をのぞき、ご本人様の同意を得ることなく外部組織・企業・団体等の第三者に提供することおよび情報を共有することはいたしません。
  6. 業務委託
     当事務所は原則として外部に業務を再委託することはありません。ただし、業務上の都合により全部または一部を第三者に委託しようとする場合には、お客様の了解を得て、委託先について厳正な調査を行い、当事務所の機密保護基準に従うことおよび基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
  7. 個人情報の加工
     個人情報の内容を追加・変更する必要が生じた場合、お客様の許可を得たうえで行うこととし、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
  8. 廃棄処分
    いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
  9. クッキーについて
    当Webページでは、より良いサイトを作るためにクッキー(cookie)を使用することがあります。
    お客さまは、お使いのブラウザの設定により、クッキーが送られたときに通知されるようにしたり、また、クッキーが送られないようにしたりすることができます。
  10. WEB上の管理
    いただいた個人情報を取り扱うパソコンは十分必要な管理・保護機能を装備します。
  11. 連絡窓口の選任
    お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
  12. お問合せ窓口
    上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
    社会保険労務士法人オフィスオオツジ
    電話:(03)3473-0783 FAX:(03)3473-0778 E-mail:office-otsuji@spn6.speednet.ne.jp